viernes, 13 de marzo de 2009

EVALUACIÓN DEL EVENTO

VENTAJAS:

· Saber si se cumplieron los objetivos, cronograma.
· Determinar si la organización, y el contenido lograron satisfacer al cliente.
· Conocer las falencias y que el lo que se tiene que mejorar.
· Mejorar el trabajo realizado por organizadores.
· Proporcionar información cuantitativa y cualitativa: a panelistas, participantes, administrativos que pueden ser de gran importancia en otros eventos.

Se evalúan varios aspectos:

1. organización:
· Nivel de satisfacción del cliente
· Documentos disponibles.
· Organización de debates e intervenciones.
· Organización de logística.
· Calidad de la organización en conjunto.
2. contenido del evento:
· Selección de temas.
· Calidad de documentos distribuidos.
· Calidad de debates e intervenciones.
· Evaluación general.
· Sugerencias.
· Observaciones.

**CASO PRACTICO**


El día 10 de marzo parte una excursión para el Amazonas, el grupo de 30 personas espera en el aeropuerto la salida de un avión que lleva un retraso de 9 horas. La aerolínea aduce fallas técnicas en el avión. Los pasajeros están afanados y están exigiendo el dinero.


Solución:
Lo ideal sería que la aerolínea contacte un hotel para brindarles alojamiento y alimentación a los pasajeros por esa noche, buscar una aerolinea en igualdad de condiciones o mejor, que supla estas necesidades lo mas rapido posible y asi continuar con las actividades establecidas.

miércoles, 28 de enero de 2009

MES (Muestra Empresarial Sena)



El director del SENA, Darío Montoya siempre ha querido que el mismo "SENA sea proveedor SENA ".Desafortunadamente no es así, muchos de los aprendices nos animamos a estudiar con la idea de formación por proyectos y con una educación teórico-práctica, pero mientras estamos en la etapa lectiva el campo de acción para los aprendices suele ser fuera del mismo SENA, espacios formados por los mismos aprendices en donde llevan a cabo sus ideas y las dan a conocer a unos pocos. Pero ¿y si todas las especialidades supiéramos lo que las otras hacen, que es lo que aprenden? Probablemente podríamos llevar a cabo la frase ¡ SENA, proveedor SENA!.


La gente de afuera logra ver lo que nosotros hacemos pero ¿y los de la casa, los que estudian en el mismo centro?. Muchas veces se nos viene a la cabeza millones de ideas pero no sabemos con quien aliarnos, ignorando que tal vez los precisos estén en el salón de clase que queda al lado, pero como no sabemos qué hacen, nuestras ideas se quedan en el aire y muchas veces hasta en el olvido.Para generar nuevas ideas, sería muy bueno conocer que es lo que hace cada una de las especialidades del centro o incluso de los centros aledaños, ya que esto puede fortalecer la capacidad de emprender proyectos productivos entre las diferentes especialidades creando alianzas.
PROYECTO

Nombre Del Proyecto: MES

Identificación Del Problema:
¿Será que la educación en todas las modalidades si es teórico-práctica?¿Será que el SENA si es realmente proveedor SENA?El director general Darío Montoya siempre ha hablado de una educación teórico- práctica, que el “SENA, sea proveedor SENA”. Ahora bien una gran parte de los aprendices no cuenta con un campo de acción en donde puedan poner en práctica lo que están aprendiendo, donde puedan llevar a la vida real todos sus conocimientos.¿será que cuando salen a prácticas si están tan bien capacitados los aprendices como se dice?la educación que dan los instructores no se puede negar es muy buena, pero dadas las circunstancias tanto ellos como nosotros estamos sometidos a ver los temas solo de forma teórica pues a la hora de ponerlo en práctica no lo podemos hacer. Ejemplo: los aprendices del área de turismo; hay otras personas que realizan nuestra función y nosotros nos vemos en la penosa obligación de pararnos en una puerta o de estar pendientes del protocolo de dichos eventos, dejando de lado que un evento está dividido el 3 etapas; el antes, el durante y el después. Participando nosotros en el durante y de una forma un poco improvisada, y ¿cuando estemos en prácticas en un hotel o en plaza mayor y nuestro jefe nos diga organíceme tal evento? probablemente nos tocara ir y buscar en los portafolios donde dice organización de eventos y planearlo de acuerdo a la teoría que algún día nos dio un profesor, manifestando poca competitividad y seguridad, llevando menos innovación y pro-actividad a la empresa. Ahora ¿quiénes están afectados? yo diría que una gran parte de los aprendices ya que no han tenido tanto contacto con el medio en el que se van a desenvolver en su vida laboral, siendo poco competentes para la empresa, pero no solo ellos, las empresas también ya que se verían en la necesidad de enseñarnos paso a paso como tenemos que hacer las cosas o ponernos en un plan de mejoramiento.

Objetivo general:
Fomentar nuevos espacios o campos de acción para los aprendices en la etapa lectiva con la intención de que estos mismos aprendan a desenvolverse en su propio medio antes de salir a prácticas y salgan mejor capacitados, mediante una muestra empresarial SENA, evento planeado, gestionado, organizado y ejecutado por estos mismos. Iniciando con el area de turismo y estender con el tiempo este comportamiento a las diferentes areas de formación.

Objetivos especificos:
* Generar nuevas ideas a los aprendices para que desarrollen sus conocimientos mediante una muestra empresarial en base a un tema.

* Mostrar a las otras modalidades que es lo que hacen los compañeros del mismo centro o incluso otros centros de aprendizaje con el fin de que generen nuevos proyectos más productivos, con mejores resultados gracias a las alianzas que hagan entre si mediante MES.

* Incentivar las empresas patrocinadoras para que conozcan que hacen sus aprendices y sigan dando apoyo a otros, mediante este evento con un coctel y una demostración privada.

Fases O Etapas Para El Desarrollo Del Proyecto

1.1 Planteamiento Del Problema (preguntas)
-¿A cuántos afecta el problema?
-¿Que consecuencias acarrea?
-¿Cuales son las causas del problema?
-¿Que soluciones se han intentado antes?
-¿Con que recursos contamos para solucionarlo?

1.2 Recolección De Información
- Entrevista
- Encuestas.
- Idea o solución.

1.3 Solución Del Problema

1.4 Selección De Alternativas

2.1 Definición De Los Objetivos
- General
- Específicos

3.1 Plan De Actividades Del Proyecto
-¿En qué consiste?
-¿A quién y a cuantos ayuda?
-¿Donde se hará?-¿cuando se realizara?
-¿Quien lo hará?
-¿Con que se hará?

4.1 Ejecución
a. Constitución de un equipo de trabajo.
b. Revisión de tareas de tareas especificas.
c. Capacitación asesoría y seguimiento.
d. Cronograma.5.1 Evaluación

5.2 Observar

5.3 Evaluación Durante El Proceso

5.4 Evaluación Al Termino Del Proceso


Durante El Evento

La idea es hacer una muestra empresarial SENA con base a un tema, evento diseñado y desarrollado por los mismos aprendices en donde cada uno aporte al evento de acuerdo con lo que ha estudiado. Por ejemplo si se escogemos vender el departamento de Antioquia, los de gastronomía se encargaran de hacer platos típicos de esta región, los de mesa y bar se encargaran de servir, hacer algunos cocteles o bebidas típicas de esta región, además de hacer una pequeña muestra de lo que saben hacer con las botellas, los que estudian organización de eventos se encargaran de hacer la planimetría del evento, los de desarrollo de software se encargaran de diseñar y manejar un programa donde haya una base de datos, los que estudian artes graficas y pre-impresión se encargaran de la publicidad para el evento, los de procesos recreativos nos encargaríamos de la gestión de los recursos, y organización de dicho evento.Este evento tendrá dos fases: la primera será en el día en donde los aprendices vean que es lo que sus otros compañeros estudian y tengan la oportunidad de descubrir buenos aliados para sus proyectos.La segunda será en la noche donde estarán invitadas algunas empresas patrocinadoras, a quienes se les mostrara dichos conocimientos y como es el trabajo en grupo y se les dará un coctel y una pequeña velada un poco mas privada para que vean cual es la preparación de sus aprendices y además con la intención de agasajarlos por el servicio prestado.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES